[ 안내 ] 실험실습비 사용지침 및 양식(수정)
글쓴이 행정실 작성일 18-01-08 조회 481
첨부파일     실험실습비_사용계획서.hwp (15.5K)  [26]  DATE : 2018-03-06 15:18:58
첨부파일     실험실습비_사용지침.hwp (14.5K)  [8]  DATE : 2018-03-06 15:18:58
 
※ 제출한 실험실습비 신청서 및 결과보고서, 지출증빙자료가 부적절할 경우 재 제출을 요구할 수 있으며, 심의결과 부적절한 것으로 판정될 경우 사용한 실험실습비를 회수 조치할 수 있음을 알려드리니 첨부파일의 실험실습비 사용지침(안) 및 계획서, 결과보고서 양식샘플을 정독해주시기 바랍니다.
 

●실험실습비 사용안내● 실험실습비 사용일 2주전에 신청해야 함.
 
- 사용계획서 및 사용내역서를 세부적으로 작성하여 제출해 주시기 바랍니다.
- 실험실습비 사용계획서를 제출하고 심의 후 승인이 되었을 때 법인카드를 사용할 수 있습니다.
- 식대, 교통비, 다과, 복리후생의 경우는 사용내역서를 좀 더 세부적으로 작성하여 주시기 바랍니다.
- 학회 등 외부 행사 참가비와 같이 현금을 직접 납부해야 하는 경우 사전에 충분한 시간적 여유를 두고 신청하기 바라며, 신청이 늦어질 경우 개인이 우선적으로 납부해야 할 수도 있습니다.
 
1. 실험실습비를 사용할 경우 실험실습비 사용 안내(첨부파일)를 보시고 실험실습비 신청 가능한 항목을 확인합니다.(확실치 않을경우 행정실로 먼저 문의하세요.)
2. 실험실습비 사용계획서(구체적으로, 주임교수 서명필)를 작성하여 행정실로 제출하십시오.
3. 실험실습비 사용은 당일 카드결제(행정실로 와서 카드를 받아가서 결제)하거나 세금계산서를 발급 받아 증빙서류 및 관련 자료(영수증-풀로 붙이지 말것, 보고서 및 자료)와 함께 제출합니다.
① 위 카드와 영수증 및 보고자료는 늦어도 사용일 다음날까지는 제출해 주셔야 합니다.(주말 및 공휴일 겹치면 다음날 가능)
절대로 사용계획서의 금액을 초과하여 사용할 수 없습니다.(영수증 접수 불가)
③ 보고자료 제본시, 영수증 및 견적서와 함께 여유분 1부 또는 표지, 목차페이지, 요약페이지를 제출해 주셔야 합니다.
 
※ 결과보고서는 구체적인 활동내역을 포함하여 작성하고, 행사 사진(적어도 3장 이상)을 반드시 첨부하도록 함.(결과보고서 내용 인터넷 표절 금지)
※ 참가자 명단은 참석자 전원(교수님 포함)의 서명이 들어가 있어야 하며, 허위 서명을 금함.(적발시 제제조치)
※ 실험실습비로 도서, 기계기구, 집기비품, 상품권 구입(ex.문화상품권,스타벅스 커피상품권) 및 개인지급 절대 불가함.

 
●특강 신청 안내● →특강일 2주전에 신청해야 함.
 
- 특강계획서 및 특강을 어떻게 진행할지에 관한 세부사항을 적어서 행정실로 제출해주시기 바랍니다.(사용계획서와 함께 특강초안자료 제출)
- 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고 수업시간 중 특강은 원칙적으로 불가합니다.
- 외부강사를 초청하는 경우 이력서 및 강사본인 이름으로 된 통장사본을 같이 제출해 주시기 바랍니다.
- 특강시 강의실변경을 하실경우 미리 말씀해주시기 바랍니다.
- 특강이 끝나고 나면 특강자료를 행정실로 보내주시기 바랍니다.
 
※ 교내강사 : 특강계획서
※ 외부강사 : 특강계획서, 이력서 1부, 통장사본 1부